Il giorno delle nozze è tutto pianificato, tutto programmato al millisecondo, non scappa uno spillo.
Ma esiste un errore che fanno tutti, pur involontariamente.
Una sorta di dimenticanza, di distrazione, che però può fare la differenza per la buona riuscita della giornata.
Riuscite ad immaginare quale possa essere?
Da dove inizia la giornata?
In quale momento inizia la giornata del matrimonio?
Sembra una domanda assurda, perché tutti pensano di avere la risposta. Ma non è così.
Infatti normalmente le persone rispondono a questo quesito dicendo: "E' ovvio, con la cerimonia".
Beh, non è ovvio. E infatti è la risposta sbagliata.
Il giorno del matrimonio inizia nel momento in cui suona la sveglia e gli sposi aprono gli occhi al mattino.
Sì, perché prima della cerimonia esiste tutta una vita piena di cose da fare e devono essere tenute in grande considerazione se volete che la giornata parta con il piede giusto.
Vi faccio qualche esempio.
Cosa succede prima della cerimonia
Consideriamo il caso in cui la sposa parta da casa e la cerimonia sia in chiesa o in municipio.
Se la cerimonia fosse in location e la sposa avesse alloggio all’interno della location stessa, i tempi sarebbero un po’ più larghi, ma non di moltissimo.
Il fotografo generalmente arriva a casa della sposa un’ora prima che lei esca per recarsi in chiesa o in municipio.
Parrucchiere e MUA (NdR: Make Up Artist) arrivano a casa della sposa ad un orario tale per cui trucco e parrucco siano già a buon punto all’arrivo del fotografo. Così ci saranno degli scatti durante la preparazione ma il grosso del lavoro sia già fatto.
Diciamo che, all’incirca, devono arrivare un’ora e mezza prima del fotografo.
Quindi due ore e mezza prima che la sposa esca di casa.
Pertanto… facciamo qualche conto di orario con l’orologio alla mano.
Un ragionamento a ritroso
Calcoliamo tutti gli orari ragionando a ritroso rispetto l’orario di inizio della cerimonia di nozze.
Ipotizziamo che la cerimonia sia alle 10:30 e che la sposa abbia un tragitto di 10 minuti da fare in macchina per arrivare in chiesa o in municipio.
Vuol dire che dovrà uscire almeno 15 minuti prima da casa, perciò alle 10:15.
Il fotografo dovrà essere da lei alle 9:15 e parrucchiere e MUA dovranno arrivare alle 7:45.
Quindi la sposa dovrà alzarsi almeno alle 5:30 se vuole riuscire a fare doccia, colazione ed un minimo di preparazione della pelle prima che arrivino i fornitori.
Tutto questo se sono parrucchiere e MUA ad andare a casa della sposa.
Perché se per qualche motivo è la sposa a dover andare in negozio dal parrucchiere e poi a doversi ulteriormente spostare per il make up, i tempi si allungano di almeno mezzora.
Ammesso e non concesso che tutti siano puntuali, che lavorino senza intoppi e fili tutto liscio (nel mondo delle fate, perché nel mondo reale non fila mai tutto liscio), il parrucchiere dovrà aprire il negozio appositamente per la sposa almeno alle 7:30.
Con tutto questo cosa voglio dire?
Qual è il punto della faccenda?
Perché sto dando letteralmente i numeri, cioè gli orari di cosa succede prima della cerimonia?
Il punto è questo:
Prima di fissare l’orario della cerimonia e del ricevimento, dovete sempre considerare tutto quello che dovrete fare prima.
I fornitori che lavoreranno al vostro matrimonio e che svolgeranno il loro servizio prima della cerimonia, hanno bisogno di un certo tempo.
E questo tempo dovete darglielo, ma non con i secondi contati.
Bastano 10 minuti di ritardo con il primo fornitore per avere, di conseguenza, 15 minuti di ritardo con il secondo fornitore e poi 20 minuti con il terzo e via dicendo.
E se già partite con 20 minuti di ritardo prima della cerimonia, immaginate cosa può succedere a fine giornata.
E’ una valanga che investe tutto.
Soprattutto se non avete un professionista (planner o coordinator) che vi assista.
Non commettete questo errore.
Vi consiglio questo:
1) tenete sempre in considerazione le tempistiche che servono ai fornitori prima della cerimonia;
2) evitate la cerimonia prima delle 11 di mattina;
3) prendete la wedding planner e dormite sonni tranquilli.
By Cristina Corazza – Rock Wedding Planner