Parliamoci chiaro: organizzare un matrimonio costa.
E se il vostro è un matrimonio rock, alternativo, fuori dagli schemi, il budget non sempre aumenta magicamente solo perché avete gusti originali. Anzi.
A volte avete ancora meno margine di manovra, perché i nonni non capiscono perché non seguite alla lettera la tradizione (e quindi non contribuiscono) o perché preferite spendere per un tatuatore ospite piuttosto che per un centrotavola con le ortensie.
Ma ecco la buona notizia: un matrimonio rock con budget limitato non solo è possibile, ma è anche più autentico.
Perché quando hai meno soldi da spendere, ogni scelta diventa ragionata e intenzionale. Non puoi permetterti il superfluo, quindi ti concentri su ciò che conta davvero.
E alla fine? Hai un matrimonio che ti rappresenta al 100%, senza sprechi, senza compromessi inutili, senza quella sensazione di aver buttato via soldi per fare bella figura.
In questo articolo vi racconto dove vale la pena investire (anche con un budget ridotto) e dove potete risparmiare senza alcun senso di colpa.
Perché spendere poco non significa rinunciare allo stile. Significa spendere bene.
Le 7 scelte su cui vale la pena investire
Quando avete un budget limitato, ogni euro conta.
Non potete permettervi di sbagliare, quindi dovete concentrare le risorse su ciò che farà davvero la differenza nella vostra esperienza e nei ricordi di quel giorno.
1. Il fotografo
Lo so, sembra scontato. Ma vi assicuro che è la prima cosa che molti sposi sacrificano quando il budget si fa stretto.
“Tanto ci pensiamo noi con gli smartphone“.
“Chiediamo a quel cugino che fa belle foto su Instagram“.
Errore.
Il fotografo è l’unico fornitore che vi restituirà qualcosa di concreto e duraturo dopo il matrimonio. I fiori appassiscono, il cibo si digerisce, ma le foto restano per sempre.
E non parliamo solo di belle immagini. Parliamo di qualcuno che sappia raccontare la vostra storia, cogliere i momenti veri, immortalare emozioni che voi, presi dall’ansia e dalla felicità, nemmeno vedrete.
Come risparmiare comunque:
Non serve il pacchetto da 12 ore con album deluxe rilegato in pelle e secondo (o terzo o quarto) fotografo. Concentratevi sulle ore essenziali, dalla cerimonia fino al taglio della torta e magari posticipate ad un secondo momento la creazione dell’albm.
2. La location
È qui che passerete la maggior parte del tempo ed è qui che i vostri invitati vivranno l’esperienza del vostro matrimonio.
Una location bella, curata, che vi rappresenta, fa la differenza tra un matrimonio memorabile e uno dimenticabile.
E no, non serve il castello con vista lago. Serve un posto che abbia atmosfera, che racconti chi siete.
Per un matrimonio rock, questo può significare:
- Un agriturismo rustico con carattere
- Una cantina con mattoni a vista
- Uno spazio industriale riconvertito
- Un locale storico con storia da raccontare
Come risparmiare:
Evitate i weekend di alta stagione (maggio-settembre, venerdì e sabato sera). Sposatevi in giorni infrasettimanali o in bassa stagione. Molte location offrono sconti sostanziali per queste date.
3. Il cibo
Gli invitati dimenticheranno i segnaposto, il colore delle tovaglie, persino (scandalosamente) il vostro abito.
Ma non dimenticheranno se hanno mangiato male. Soprattutto se sono italiani.
Il cibo è esperienza, è condivisione, è uno dei pochi momenti in cui tutti gli invitati fanno la stessa cosa insieme.
Non serve il menù stellato, ma serve che sia buono, abbondante e servito con cura.
Come risparmiare:
Scegliete un menù più semplice ma fatto bene. Dimenticate le portate infinite: meglio 3 portate ottime che 7 mediocri.
4. La musica
Per un matrimonio rock, la musica non è un dettaglio. È l’anima della festa.
Può essere una band, un dj, un duo acustico… l’importante è che crei l’atmosfera che volete e faccia ballare (o commuovere, o headbangare) i vostri invitati.
La musica dal vivo costa, è vero.
Ma è anche ciò che trasforma un ricevimento in una festa che nessuno vuole lasciare.
Come risparmiare:
Non serve la band da 8 elementi. Un trio ben assortito può fare miracoli. E per il resto della serata, un dj o anche una playlist ben curata possono bastare. L’importante è che ci sia qualità nei momenti chiave (ingresso, primo ballo, taglio torta).
5. Un coordinatore o wedding planner (sì, anche io)
Lo so, sembra controintuitivo. Avete poco budget e vi dico di spendere soldi per qualcuno che vi aiuti a organizzare??
Sì, perché un professionista esperto vi fa risparmiare più di quanto costa.
Vi aiuta a evitare errori costosi, a negoziare con i fornitori, a ottimizzare il budget, a non sprecare soldi in cose inutili.
E soprattutto, vi toglie lo stress di gestire tutto da soli, permettendovi di godervi i preparativi invece di viverli come un incubo.
Come risparmiare:
Non serve il pacchetto full planning. Molti wedding planner (compresa la sottoscritta) offrono servizi di consulenza parziale: vi aiutano a impostare tutto, vi danno consigli strategici, vi seguono solo il giorno del matrimonio. Costa una frazione del full service ma fa comunque la differenza.
6. L'abito
Ma l’abito è ciò che vi fa sentire voi stessi nel giorno più importante.
Se siete sposi rock, questo può significare:
- Un abito da sposa non convenzionale (nero, colorato, corto)
- Un completo su misura invece del classico tre pezzi da sposo
- Accessori che raccontano la vostra personalità (anfibi, giacca di pelle, gioielli particolari)
Investire in qualcosa che vi faccia sentire a vostro agio e che vi rappresenti vale ogni centesimo.
Come risparmiare:
Seconda mano, vintage, noleggio, piccole sartorie locali.
Ci sono mille modi per avere un abito fantastico senza svuotare il conto. L’importante è che vi somigli, non che costi tanto.
Le 4 scelte su cui potete risparmiare senza vergogna
Ora parliamo di dove potete tagliare senza che nessuno se ne accorga (o quasi).
1. I fiori (sento da qui le urla di qualche collega planner tradizionale)
I fiori sono belli. I fiori sono romantici. I fiori costano un botto e durano mezza giornata.
Se avete budget limitato, i fiori sono una delle prime cose su cui risparmiare.
Alternative intelligenti:
- Fiori di stagione (costano meno di quelli fuori stagione)
- Composizioni miste con verde e rami
- Candele, luci, elementi scenografici non floreali
- Piante in vaso (più economiche e poi le portate a casa)
Nessuno si ricorderà se avevi 20 o 200 rose sul tavolo. Si ricorderanno se si sono divertiti.
2. Le bomboniere
Nessuno le vuole veramente. Finiscono in fondo ai cassetti, vengono riciclate o – peggio – buttate.
Cosa fare invece:
- Offrite un’esperienza o una donazione a un’associazione a voi cara
- Qualcosa di commestibile che gli invitati possano consumare (barattolini di marmellata, miele, biscotti)
- Piante grasse o semi da piantare
- Oppure… niente. Nessuno si offenderà, giuro.
3. Gli allestimenti esagerati
Archi floreali giganti, percorsi di petali, installazioni scenografiche, palloncini ovunque…
Sono bellissimi su instagram. Ma costano un patrimonio e spesso non hanno alcun impatto reale sull’esperienza degli invitati.
Cosa serve davvero:
- Una location già bella di suo (quindi scegliete bene al punto 2 all’inizio dell’articolo)
- Pochi elementi d’impatto ben posizionati (un angolo photo booth carino, un corner particolare, una bella illuminazione)
- Coerenza stilistica, non quantità
4. Il Fai-da-te (e qui arriva la parte scomoda)
Lo so, lo so. Il fai-da-te sembra la soluzione perfetta per risparmiare: hai solo il costo dei materiali, risparmi un sacco. In teoria.
La verità è un’altra e nessuno te la dice mai: il fai-da-te nella gran parte delle volte non conviene.
Perché?
Primo: il vostro tempo ha un valore. Passare 6 mesi della vostra vita a incollare segnaposto, dipingere centrotavola, costruire archi floreali di cartone… è tempo che togliete a voi stessi, alla coppia, al godervi i preparativi.
Secondo: i materiali costano più di quanto pensiate. Quel progetto Pinterest che sembra economico, alla fine vi costa quanto comprare la versione già fatta.
Terzo: la logistica è un incubo nascosto.
Tutto quello che fate da soli deve essere:
- Trasportato in location (chi lo porta? Con quale macchina? Con quante strade avanti e indietro?)
- Montato/allestito (chi lo fa? Quando? Se siete voi il giorno stesso, quando vi preparate? Non tutto può essere allestito il giorno prima…)
- Smontato e riportato a casa (chi lo fa a fine serata? Dove lo mettete dopo?)
Ho visto manufatti bellissimi ma ingombranti (archi, installazioni di pallet, scenografie complesse) che richiedevano 4 persone e un furgone per essere trasportati.
Ho visto mamme e testimoni passare la serata a smontare decorazioni invece di godersi la festa.
Quando il fai-da-te ha senso:
- Cose piccole e facili da trasportare (cartoncini, etichette)
- Progetti che vi divertono davvero (non che dovete fare per risparmiare)
- Cose che qualcun altro può gestire per voi (amici che si offrono volontari e sanno cosa fare)
Quando il fai-da-te è un incubo:
- Progetti complessi che richiedono competenze specifiche
- Manufatti grandi o fragili
- Cose che vi stressano invece di rilassarvi
- Qualsiasi cosa che vi toglie il sonno 3 giorni prima del matrimonio
La soluzione intelligente: comprate cose semplici già fatte o riducete gli allestimenti al minimo. Costa uguale (a volte meno), vi toglie lo stress, e nessuno la mattina del matrimonio deve caricare 47 scatole in macchina.
E, in tutta franchezza… se sperate che gli invitati capiscano la differenza, rimarrete delusi.
Il segreto del matrimonio rock con budget limitato
Ogni euro che investite deve andare su qualcosa che:
- Vi rappresenta davvero (non quello che “si deve fare“)
- Crea esperienza (non solo estetica)
- Vi lascia tranquilli (non vi stressa ulteriormente)
Un matrimonio rock con budget limitato non è una versione povera di un matrimonio tradizionale.
È un matrimonio più autentico, più vostro, più libero.
Perché quando non puoi permetterti di sprecare soldi, non li sprechi in cose che non ti rappresentano.
E alla fine, vi ritroverete con un matrimonio che:
- Ha meno fronzoli, ma più anima
- Costa meno, ma vale di più
- Rispetta il portafogli, ma non rinuncia allo stile
Ed è esattamente così che dovrebbe essere un matrimonio rock.
Articolo di Cristina Corazza – Rock Wedding Planner
Per le foto si ringraziano Patrizia Cogliati, Pietro Sorano, Fabio Betelli, Foto Aiello, Queen Photo